Sanierungsbedarf
Seit Ende der 1970-er Jahre konnten keine grundlegenden Sanierungsmaßnahmen auf dem Gaffenberg mehr durchgeführt werden. Einzig die Membran des Gaffenberg-Zeltes wurde in den 90-er Jahren erneuert, sowie die Küchen und Sanitärbereiche nach Kräften Instand gehalten. Selbst und gerade diese Bereiche mahnen inzwischen zu einer grundlegenden und umfassenden Sanierung des Freizeitgeländes: Die Zeltmembran muss turnusgemäß erneuert werden. Witterungsbedingt wird die Membran ca. alle 20 Jahre porös und rissig. Ihr „TÜV“ läuft daher Ende 2012 ab. Für Großveranstaltungen wie die des Gaffenberg-Festivals und nicht zu letzt für die jährlich rund 1.150 Kinder jeder der beiden Sommerfreizeiten ist sie der einzige Regenschutz. Allein die Erneuerung der Zeltmembran aber wird Kosten in Höhe von gut 250.000 Euro verursachen.
Dringlicher noch erscheint momentan die Sanierung zentraler Sanitärer Einrichtungen. Sie erfüllen momentan zwar noch ihren Zweck, sind aber längst nicht mehr zeitgemäß ausgestattet.
Für den so genannten „Neubau“ sowie die ebenfalls so genannte „Neue Halle“, sind einerseits die augenfälligen Schäden an den jeweiligen Dächern zu nennen: Sie geben starkem Regen bereits den Weg in die Innenräume frei. Andererseits muss unabhängig von diesen Schäden eingestanden werden, dass die beiden Häuser ökonomisch-ökologischem Standard längst nicht mehr gerecht werden.
Neben den genannten Gebäuden zeigen auch die Krankenstation „Julie“, die Aukirche, die Waldkirche, die Regenhäuschen – genannt Ho Chi Minhs – im Eingangsbereiche und die Hausmeisterwohnung Mängel, die zumindest umfassende Instandhaltungsmaßnahmen für notwendig erachten lassen.
Insgesamt sind daher Investitionen in Höhe von 1.5 Mio Euro zu leisten.